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RAPPORT d’EXERCICE ou ENTRAINEMENT de SÛRETE


       Merci à Marc Prébot et à sa compagnie de nous avoir transmis et autorisé à publier le rapport d'exercice ISPS. Les noms de participants et de lieux ont été supprimés pour conserver la confidentialité. Cela permet notamment de voir l'utilisation du canevas d'exercice fourni par B. APERRY.



M/V : Date/Heure: Rapport: N° 001

CAPITAINE : SSO :
Ajouter obligatoirement en annexe une liste du personnel qui y assiste (crew list corrigée)
Type d’évènement ou exercice : Entraînement de sûreté avec simulation d’alerte à la bombe
Séquence des évènements : briefing et débriefing sont obligatoires
BRIEFING

 J - 15 : contacts entre Officier de Port et Commandant pour préparer un exercice
 J - 10 : finalisation du scénario (en pj)
 J -   7 : C/R de rencontre avec les intervenants extérieurs (en pj)
 J -   6 : demande officielle par le CSO auprès de la Capitainerie
 H -  1 : dernière mise au point entre Officier de Port et Commandant. Procédure d’interruption de l’exercice en cas d’alerte réelle.

DEROULEMENT DE L’EXERCICE

 0850 : Relais appel anonyme de l’Officier de Port au Cdt ( appel reçu par Agence ) : « un colis piégé va exploser à bord ».
 0851 : déclenchement du test SSAS après contact téléphonique avec CROSS.
 0852 : Signal d’alerte (--) + diffusion : « Pour exercice, pour exercice, ne concerne que l’équipage »
 0855 : Contact passerelle sur canal 8 : équipe sécurité pont, Sd Cpt, équipe sécurité machine (un mécanicien dispensé pour raisons médicales,
           remplacé par l’aide à l’habillement)
 0859 : Equipe matériel au complet
 0900 : Equipe passagers au complet
 0901 : Début des opérations de fouille : fiches de fouille distribuées aux 3 équipes pont, machine et passagers
 0902 : Equipe conduite machine au complet
 0904 : Fin de distribution des fiches de fouille
           Déclenchement du SSAS (appel CROSS)
 0909 : Siège Cie reçoit appel du CROSS, s’ensuit appel du CSO au Cdt Navire
 0910 : RAS pour la fouille équipe passagers
 0914 : Déclenchement de la cellule de crise au siège de la Cie. Contact avec CSO par tel portable.
 0915 : RAS pour la fouille équipe pont
 0918 : RAS pour la fouille équipe machine. Transmission du résultat de la fouille à l’Officier de Port.
           Décidé de garder les équipes en alerte.

 0920 : Chaque équipe se rend à son poste d’alerte suite diffusion
 0921 : Equipe matériel au complet
 0922 : Equipes passagers et pont au complet

 0923 : Explosion à l’AR du navire
 0924 : Signal d’alerte (--) + diffusion : Sd Cpt signale un incendie et une fuite sur une remorque de bitume située à l’AR du navire
 0925 : Sd Cpt déclenche le Drencher sur la zone concernée (extrême AR du garage)
           Equipe sécurité machine commence à s’habiller
           Equipe sécurité pont se tient parée à son poste
 0926 : Dégagement de fumée et début d’incendie au garage + pollution
 0927 : Déclenchement plan SOPEP, mise en place des plaques de dalots, fermeture de la rampe AR,
           notification initiale SOPEP envoyée au CROSS, 2 blessés signalés à l’AR du garage
 0928 : Equipe sécurité se rend au garage par descente AV Bd pour mise en place des plaques SOPEP
           Equipe passagers rassemble tout le personnel hors équipage par l’AV du garage pour évacuation par la porte de bordé Bd
 0929 : Passage en niveau de sûreté niveau 2 (paré à appareiller)
           Contact CROSS pour passage en niveau de sûreté niveau 2
           Arrêt du Drencher, rampe AR bloquée à 50% de fermeture
 0930 : Equipe sécurité pont à l’AV du garage et équipe sécurité machine à l’AR du garage
 0931 : Sd mécanicien diagnostique la panne de fermeture de la rampe
 0932 : Machine parée à appareiller, bilan des 2 blessés : 1 lourd (inconscient) et 1 léger
 0933 : Compte-rendu à la cellule de crise
           Equipe brancardage à l’hôpital (remplacement Lt Navigation par Lt Sécurité comme chef d’équipe)
 0935 : Porte de bordé ouverte, échelle installée, arrivée vedette SNSM à la porte de bordé Bd
 0938 : 2 urgentistes montent à bord par porte de bordé
           Arrivée équipe pompiers de terre sur le quai Td : ouverture de la porte de bordé Td
 0939 : Lancement MPx, paré à manœuvrer
 0941 : Pompiers à bord, disposition de leur matériel
           Dès évacuation des personnes hors équipage, chaque équipe de manœuvre doit se rendre à son poste
 0943 : Rampe non réparable par le bord
           Remplacement équipe sécurité machine par équipe pompiers de terre
 0944 : Evacuation SNSM terminée, vedette quitte le bordé
 0945 : PAM, AV et AR parés, pilote à bord
 0946 : Déconnection manche incendie de terre, appareillage pour mouillage sur rade
 0949 : Les 2 blessés sont conditionnés pour évacuation, acheminement vers zone hélitreuillage
 0950 : Fin de la phase d’exercice proprement dit.
 1000 : Débriefing sur le quai à l’AR de la rampe. Rappel des mesures d’urgences à prendre en cas d’alerte à la bombe.
 1030 : FIN DE L’EXERCICE

DEBRIEFING

 BORD :
    - Phase pas évidente pour le passage ALERTE à FOUILLE à ALERTE.
    - Proposition d’un lieu de rassemblement pour distribution des fiches de fouille : mise en place des fiches dans les AI et autres lieux de
      rassemblement des équipes d’alerte.

 TERRE :
    - Délais respectés (environ 10min) pour chacune des équipes SNSM, pompiers et gendarmerie.
    - Rappel : c’est interne à chaque service d’appeler ses propres renforts.
    - Ne pas oublier d’évacuer la partie plaisance du port lors de l’évacuation du périmètre
    - Il serait mieux que chaque équipe terre soit binômée avec un membre d’équipage pour faciliter les différents déplacements et autres tâches.
    - Impossible d’évacuer les blessés par la porte de bordé (d’où choix de l’hélitreuillage) ; moyen alternatif pour l’évacuation : mise à l’eau d’une
      embarcation.
    - Canal 8 de sécurité bord non disponible à terre, d’où centralisation de toutes les informations par Cdt.
    - Contacts avec le port par VHF 12 et UHF 7.
Evaluation de l’exercice ou entraînement par le SSO et suggestions s’il y a lieu
 Très bonne réactivité des différentes équipes durant les phases successives.
 Lors du passage « alerte » vers fouille, difficulté à rassembler l’équipe pont en un seul lieu. Indiquer par UHF à l’équipe « Matériel » ainsi qu’au C.A
 Navigation de rejoindre l’API pont 5.
 Difficulté de gestion de l’équipe brancardage, notamment Lt Navigation bloqué à la passerelle. Envoyé le Lt sécu à sa place au lieu du Commissaire
 (selon rôle supplémentaire) car celui-ci aidait à l’évacuation
Evaluation du Capitaine (si nécessaire)
 Cet exercice a permis au bord de tester son dispositif d’alerte, et d’entraîner l’équipage à réagir rapidement face à ce type de situation.
 De plus il a permis de faire travailler ensemble plusieurs équipes de différents corps de métier.
 Résultat globalement satisfaisant, même si tout ne se passerait pas aussi bien dans la réalité. L’important est d’acquérir les bons réflexes.
Pour un entraînement d’ensemble : Evaluation obligatoire du CSO (ref ISPS A 13.5)
 La cellule de crise de la compagnie a pu être constituée sans préavis. Le délai de prévenance, 1 heure environ le 3 novembre, va
 être raccourci par envoi de SMS simultanés à tous les membres de la cellule de crise.

 Ce type d’exercice valide les procédures sécurité et sûreté de la compagnie, démontre la capacité de communication et de réaction des  différents acteurs internes et externes qui seraient appelés pour réagir face à une telle menace.
 Comme signalé par le commandant, dans un cas réel, nous aurions à régler tout un tas de problèmes qui sont difficilement jouables lors
 d’un premier exercice : dans la gestion des passagers notamment : mise à disposition de locaux par la mairie pour les recevoir, gestion des
 espaces autour de l’évènement (périmètre de sécurité) ……
Essais et contrôles au cours des exercices et entraînements
 Appel sirène/sonneries et diffusion générale pour un incident de sûreté X  Essai des projecteurs  
 Contrôle/test/calibration des équipements de sûreté X  Instructions sur mesures et vigilance de sûreté X
 Test SSAS et réponse Compagnie/CSO X  Essai communication avec PFSO pour information incident de sûreté
 (si navire au port)
X
 Simulation évacuation navire au port X  Instruction sur contrôle des foules et prévention de la panique  
 Contact avec CSO pour diffusion de l’information de sûreté X  Simulation suivi exigences des autorités et accusé de réception X
 Entraînement fouille au corps et bagages    Simulation appareillage en urgence X
En cas de suggestion, une FRE SURETE (confidentielle) doit accompagner ce rapport


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